Welche Tontechnik braucht ein Firmenevent?

Tontechnik für ein Firmenevent fällt meist nur auf, wenn sie nicht funktioniert: Pfeifen bei der Begrüßung, unverständliche Reden in der hinteren Reihe oder ein Mikrofon, das mitten in der Podiumsrunde ausfällt. Gute Tontechnik ist deshalb vor allem eines – unauffällig zuverlässig. Welche Technik nötig ist, hängt mindestens so sehr vom Ablauf ab wie von der Gästezahl.

Erst der Ablauf, dann die Technik

Notieren Sie zuerst, was auf der Bühne passiert: Begrüßung, Vorträge, Podiumsgespräch, Preisverleihung, Band oder DJ, Videoeinspieler, Livestream? Jeder Programmpunkt hat eigene Anforderungen. Eine Rede braucht vor allem Sprachverständlichkeit, Live-Musik braucht mehr Leistung und eigene Monitorlautsprecher für die Musiker, ein Stream braucht eine eigene Tonmischung.

Sprache verständlich machen

Faustregel: Sprache soll überall gut verständlich sein, nicht überall laut. Dafür sind mehrere verteilte Lautsprecher oft besser als zwei sehr laute an der Bühne. In langen Sälen helfen zusätzliche, zeitverzögert angesteuerte Lautsprecher (Delay-Lines) für die hinteren Reihen. Nachhall, Glasflächen und hohe Decken verschlechtern die Verständlichkeit – das muss bei Auswahl und Ausrichtung berücksichtigt werden.

Welche Mikrofone für wen?

• Headset oder Nackenbügel: für Redner, die frei sprechen und die Hände brauchen
• Ansteckmikrofon (Lavalier): dezent, z. B. für Interviews und Moderation
• Handmikrofon: für Moderation, Publikumsfragen und spontane Beiträge
• Schwanenhals am Rednerpult: für Vorträge vom Pult
• Tisch- oder Konferenzmikrofone: für Podien und Diskussionen

Planen Sie Reserve ein: Ein zusätzliches Handmikrofon und frische Akkus gehören zu jeder Veranstaltung.

Funkmikrofone und Frequenzen

Drahtlose Mikrofone senden auf Funkfrequenzen, die in Deutschland geregelt sind. Viele Frequenzbereiche sind per Allgemeinzuteilung ohne Antrag nutzbar, manche für jeden, manche nur für die professionelle Produktion. Weitere Frequenzen teilt die Bundesnetzagentur auf Antrag zu. Gerade an Messestandorten (mehr dazu im Artikel „Welche Technik braucht ein Messestand?“) und in Innenstädten sind viele Funkstrecken gleichzeitig aktiv. Eine saubere Frequenzplanung vor Ort verringert das Risiko von Störungen und Aussetzern. Sprechen Sie die Frequenzplanung bei Ihrer Anfrage an; wir beraten Sie gern. Bei Dry Hire ist der Nutzer für die Frequenznutzung selbst verantwortlich.

Mischpult und Techniker

Sobald mehr als ein oder zwei Mikrofone im Einsatz sind, ist ein Mischpult mit Techniker meist die sicherere Wahl. Der Techniker öffnet Mikrofone rechtzeitig, regelt Lautstärken, verhindert Rückkopplungen und startet Einspieler. Bei einem Livestream oder einer hybriden Veranstaltung ist zusätzlich eine eigene Mischung für die Online-Zuschauer sinnvoll. Für dauerhaft eingerichtete Besprechungsräume lesen Sie „Welche Medientechnik braucht ein Konferenzraum?“.

Lautstärke und Gehörschutz

Bei Veranstaltungen mit lauter elektroakustischer Beschallung, etwa mit Band oder DJ, regelt die Norm DIN 15905-5 Maßnahmen zum Schutz des Publikums vor Gehörschäden. Bei Firmenveranstaltungen mit Band oder DJ sollte der Pegel deshalb im Blick behalten werden – auch aus Rücksicht auf Gespräche an den Tischen.

Musik und GEMA

Auch für Musik bei Firmenfeiern ist meist eine GEMA-Lizenz nötig, darum kümmert sich der Veranstalter. Für Musik im Livestream ist eine zusätzliche Lizenz nötig.

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Häufige Fragen

Reichen für ein Firmenevent die Lautsprecher der Location?

Für kurze Ansprachen in kleinen Räumen manchmal ja. Sobald mehrere Redner, Podiumsgespräche, Musik oder ein Livestream geplant sind, sind ein eigenes Mischpult, passende Mikrofone und ein Techniker vor Ort meist die sicherere Wahl. Prüfen Sie die Hausanlage am besten vorab bei einem Probetermin.

Welche Mikrofone eignen sich für Redner?

Für freie Reden eignen sich Headsets oder Ansteckmikrofone, für Moderation und Publikumsfragen Handmikrofone, für ein Rednerpult ein Schwanenhalsmikrofon. Bei Podiumsrunden braucht jede Person ein eigenes Mikrofon.

Brauche ich für Funkmikrofone eine Genehmigung?

Die Frequenzen für drahtlose Mikrofone sind in Deutschland geregelt. Viele Frequenzbereiche sind per Allgemeinzuteilung ohne Antrag nutzbar, manche für jeden, manche nur für die professionelle Produktion. Weitere Frequenzen teilt die Bundesnetzagentur auf Antrag zu. Sprechen Sie die Frequenzplanung bei Ihrer Anfrage an; wir beraten Sie gern. Bei Dry Hire ist der Nutzer für die Frequenznutzung selbst verantwortlich.

Wann sollte ich die Tontechnik anfragen?

So früh wie möglich, sobald Ort, Termin und grober Ablauf feststehen. Dann lassen sich Raum, Stromanschlüsse und Aufbauzeiten in Ruhe klären.