Welche Technik braucht ein Messestand?

Auf einer Messe haben Sie nur wenige Sekunden, um Besucher aufmerksam zu machen. Die passende Technik am Messestand hilft dabei: Bewegtbild zieht Blicke an, gutes Licht lässt Produkte wirken, Touchscreens laden zum Ausprobieren ein. Gleichzeitig ist eine Messe ein Umfeld mit festen Regeln, engen Aufbauzeiten und vielen Gewerken. Deshalb lohnt sich eine frühe, vollständige Technikplanung.

Erst das Ziel, dann die Technik

Was soll der Stand leisten? Aufmerksamkeit aus der Distanz, Produkte erklären, Gespräche führen, eine Bühne mit Programm? Davon hängt ab, ob eine große LED-Wand, mehrere Displays, Touchterminals oder eine kleine Präsentationsbühne sinnvoll sind. Mehr Technik ist nicht automatisch mehr Wirkung – entscheidend ist, dass sie zum Konzept passt.

Bild: LED-Wand, Displays, Touch

• LED-Wand: sichtbar über weite Distanz, nahtlos, in vielen Größen (im Raster der Module). Der passende Pixelpitch hängt vom Abstand der Betrachter ab (siehe „LED-Wand mieten: Welcher Pixelpitch passt?“).
• Displays: ideal für Produktinfos, Videos und Präsentationen am Gesprächsplatz.
• Touchscreens und interaktive Stationen: zum Ausprobieren und für Produktkonfiguratoren.

Planen Sie die Inhalte von Anfang an mit: Format, Auflösung und Laufzeit müssen zur Technik passen.

Licht: Produkte und Stand inszenieren

In Messehallen ist die Grundbeleuchtung oft kühl und gleichmäßig. Eigenes Licht setzt Produkte, Logos und Gesprächsbereiche in Szene. Scheinwerfer werden an Traversen über dem Stand oder direkt in den Standbau integriert. Hängende Konstruktionen brauchen in der Regel Abhängepunkte von der Hallendecke, die bei der Messegesellschaft bestellt und von ihr ausgeführt werden.

Ton: dezent und regelkonform

Für Präsentationen und kleine Bühnenprogramme reicht meist eine kompakte Anlage mit Funkmikrofonen; welche Mikrofone wofür passen, steht im Artikel „Welche Tontechnik braucht ein Firmenevent?“. Die Messen begrenzen die Lautstärke an den Ständen; die Vorgaben stehen in den technischen Richtlinien. Für Musik ist in der Regel eine GEMA-Lizenz nötig; darum kümmert sich der Aussteller oder Veranstalter, nicht Rentalmania. Für Gespräche in lauter Umgebung können Kopfhörerlösungen oder gerichtete Lautsprecher helfen.

Strom und Netzwerk früh bestellen

Strom- und Internetanschlüsse werden bei den meisten Messen über den Service der Messegesellschaft bestellt – oft mit Fristen. Ermitteln Sie den Bedarf aller Verbraucher (LED-Wand, Displays, Licht, Küche, Kühlschränke) rechtzeitig. Für Streaming und interaktive Anwendungen ist ein kabelgebundener Netzwerkanschluss zuverlässiger als WLAN, weil in Messehallen viele Funknetze parallel laufen. Eigenes WLAN ist auf vielen Messen anmeldepflichtig.

Aufbau, Abbau und Ablauf

Auf- und Abbauzeiten sind auf Messen knapp und fest geregelt. Klären Sie, wer wann welche Arbeiten erledigt: Standbau, Abhängungen, Technikmontage, Inbetriebnahme, Inhalte aufspielen und Test. Ein gemeinsamer Zeitplan mit dem Standbauer verhindert Leerlauf und Konflikte.

Von unserem eigenen Lager in Bergheim bei Köln aus liefern wir Ton, Licht, LED und Medientechnik für Ihren Messestand in Köln, Düsseldorf, Essen und deutschlandweit – vom Konzept bis zum Abbau.

Häufige Fragen

Wann sollte ich die Technik für einen Messestand planen?

Sobald Standfläche und Grundkonzept feststehen. Bestellungen bei der Messe, etwa für Strom, Internet oder Abhängungen, haben oft Fristen. Wer früh plant, vermeidet Zuschläge und Engpässe.

Darf ich am Messestand Musik abspielen?

Die meisten Messen erlauben Ton nur in begrenzter Lautstärke; die Regeln stehen in den technischen Richtlinien bzw. Ausstellerbedingungen. Für das öffentliche Abspielen von Musik ist in der Regel eine Lizenz bei der GEMA erforderlich. Darum kümmert sich der Aussteller oder Veranstalter, nicht Rentalmania.

Wer bestellt Strom und Internet für den Stand?

Strom- und Netzwerkanschlüsse werden in der Regel über den Service der Messegesellschaft bestellt. Ihr Technikdienstleister kann den Bedarf ermitteln und Ihnen sagen, was Sie bestellen müssen.

Kann die Technik auch nach der Messe wiederverwendet werden?

Gemietete Technik wird nach der Messe abgebaut und zurückgenommen. Wenn Sie regelmäßig ausstellen, kann es sich lohnen, ein wiederkehrendes Technikpaket zu definieren, das bei jeder Messe gleich aufgebaut wird.