Öffentliche Ausschreibungen

Technische Vorarbeit – keine Rechtsberatung

Öffentliche Ausschreibungen: Medien- und Veranstaltungstechnik

Sie planen Medientechnik für ein Museum oder eine öffentliche Einrichtung? Wir helfen Ihnen, die Technik klar und herstellerneutral zu beschreiben.

Wir leisten technische Vorarbeit, keine Rechtsberatung. Rentalmania unterstützt öffentliche Auftraggeber technisch bei Planung und Leistungsbeschreibung von Medien- und Veranstaltungstechnik. Prüfung, Festlegung und Verantwortung für das Leistungsverzeichnis bleiben bei Ihrer Vergabestelle.

    Auf einen Blick
  • Wir planen die Technik und liefern technische Positionen als Vorschlag für Ihr Leistungsverzeichnis.
  • Wir beschreiben herstellerneutral. Die Verantwortung für das Leistungsverzeichnis bleibt bei Ihrer Vergabestelle.
  • Erfahrung aus Museen in Landsberg am Lech, Mödlareuth und Bonn.
  • Keine Rechtsberatung.
  • RENTALMANIA GmbH, Meisterbetrieb für Veranstaltungstechnik
  • Zum Frenser Feld 1, Halle 5, 50127 Bergheim (bei Köln). Schwerpunkt NRW, Einsatz deutschlandweit.
Leistungen

Was wir für Sie tun

Bedarf klären: Welche Räume, welche Nutzung, welche Gewerke? Was ist schon da, wo gibt es Schnittstellen?
Technik planen: Projektion, Bildschirme, Ton, Medienstationen und Steuerung.
Positionen vorschlagen: Wir beschreiben technische Positionen verständlich, herstellerneutral und möglichst vollständig – als Vorschlag für Ihr Leistungsverzeichnis.
Ablauf

So läuft es ab

01

Sie fragen an

Erzählen Sie uns kurz von Vorhaben, Räumen, Zeitrahmen und dem Stand Ihrer Vergabevorbereitung.
02

Wir sprechen und sichten

Anhand Ihrer Angaben erfassen wir Räume, vorhandene Technik und Schnittstellen.
03

Wir planen

Wir beschreiben Anforderungen und Gewerke.
04

Wir liefern Vorschläge fürs LV

Wir liefern technische Positionen als Vorschlag. Prüfung, Festlegung und Verantwortung für das Leistungsverzeichnis bleiben bei Ihrer Vergabestelle.
Ausgewählte Projekte

Referenzen

Medientechnik-Projekte in Museen (dauerhafte Installation). In Bonn gehörten auch Projektleitung, wirtschaftliche Planung und Kostenkontrolle zu unserem Auftrag. Die Bilder zeigen ausgeführte Medientechnik aus unseren Projekten.


Alle Referenzen →

Was in ein technisches Leistungsverzeichnis gehört

Gewerke und Mengen: Welche Technik kommt in welchen Raum, und wie viel davon?
Technische Anforderungen: Leistungsmerkmale statt Markennamen, zum Beispiel Helligkeit, Auflösung, Anschlüsse.
Schnittstellen: Strom, Netzwerk, Möbel und Ausstellungsbau, andere Gewerke.
Bedienung und Übergabe: Steuerung, Einweisung, Dokumentation.

Mehr dazu im Rentalpedia-Artikel Leistungsverzeichnis Veranstaltungstechnik.

Gut zu wissen: Aufbau, Software, Plattformen

Aufbau

1 BedarfRäume, Nutzung2 TechnischePlanung3 LV-Positionenim GAEB-Format4 VeröffentlichungVergabeplattformTechnische Vorarbeit durch Rentalmania – als Vorschlag, keine RechtsberatungPrüfung, Festlegung, Verantwortung und Veröffentlichung: Vergabestelle
Eigene schematische Grafik (Rentalmania). Ablauf von Bedarf bis Veröffentlichung.

Ein technisches LV ist in Titel gegliedert, zum Beispiel Projektion, Beschallung oder Steuerung. Jeder Titel enthält Positionen. Eine Position hat Ordnungszahl, Kurztext, Langtext, Menge und Einheit. Statt Markennamen stehen dort Leistungsmerkmale.

Leistungs-verzeichnisTitel 01 ProjektionTitel 02 BeschallungTitel 03 SteuerungOZ 02.01.0010 (Ordnungszahl)Kurztext Lautsprecher, wandmontiertLangtext Leistungsmerkmale statt MarkennameMenge / Einheit nach Raumplanung, StückHinweis Beispiel, keine echte Ausschreibung
Eigene schematische Grafik (Rentalmania). Beispielhafter Aufbau, keine echte Ausschreibung.

Software und Datenformat

Leistungsverzeichnisse entstehen meist in AVA-Software (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung). Ausgetauscht werden sie im GAEB-Format, dem Standard des Gemeinsamen Ausschusses Elektronik im Bauwesen. Gängige Datenarten sind zum Beispiel GAEB DA XML X81 (Leistungsbeschreibung), X83 (Angebotsaufforderung) und X84 (Angebotsabgabe).

Vergabeplattformen

Öffentliche Auftraggeber veröffentlichen Ausschreibungen elektronisch. Beispiele sind die e-Vergabe des Bundes, das Deutsche Vergabeportal (DTVP) und der Vergabemarktplatz NRW. Für EU-weite Verfahren gibt es TED, das Amtsblatt-Supplement der EU. Welche Plattform genutzt wird, entscheidet die Vergabestelle.

Vergabeplattform (schematisch, keine echte Plattform)BekanntmachungLeistung, FristenVergabeunterlagenDownload (z. B. GAEB, PDF)Bieterfragenüber die PlattformAngebotsabgabeelektronischInhalt und Ablauf bestimmt die Vergabestelle; jede Plattform ist anders aufgebaut.
Eigene schematische Grafik (Rentalmania). Typische Bereiche, keine Abbildung einer echten Plattform.

Wichtiger Hinweis

Wir leisten keine Rechtsberatung. Vergaberechtliche Fragen klären Sie bitte mit Ihrer Vergabestelle oder einer Rechtsberatung. Wirken wir an der Vorbereitung einer Vergabe mit, weisen wir Sie vor Auftragsbeginn schriftlich darauf hin. Ob wir uns später an dieser Vergabe beteiligen dürfen, entscheidet die Vergabestelle; eine Beteiligung kann ausgeschlossen sein.
Die Verantwortung für die Vergabeunterlagen, insbesondere für die produktneutrale Leistungsbeschreibung (§ 31 Abs. 6 VgV, § 7 EU Abs. 2 VOB/A, § 23 UVgO), liegt beim öffentlichen Auftraggeber.
FAQ

Häufige Fragen

Wobei unterstützt Rentalmania öffentliche Auftraggeber?

Technisch: bei Planung und Leistungsbeschreibung von Medien- und Veranstaltungstechnik, herstellerneutral formuliert. Keine Rechtsberatung.

Leistet Rentalmania Rechtsberatung zum Vergaberecht?

Nein. Wir unterstützen ausschließlich bei technischen Fragen der Planung und des Leistungsverzeichnisses.

Was bedeutet eine Mitwirkung an der Vorbereitung für eine spätere Ausschreibung?

Wer an der Vorbereitung einer Vergabe mitwirkt, muss das der Vergabestelle offenlegen. Die Vergabestelle entscheidet, ob und unter welchen Bedingungen eine spätere Beteiligung möglich ist; sie kann ausgeschlossen sein. Darauf weisen wir vor Auftragsbeginn schriftlich hin.

Was gehört in ein technisches Leistungsverzeichnis?

Gewerke und Mengen, technische Anforderungen als Leistungsmerkmale, Schnittstellen zu anderen Gewerken sowie Bedienung, Einweisung und Dokumentation.

Welche Erfahrung bringt Rentalmania mit?

Festinstallationen von Medientechnik in Museen, zum Beispiel im Neuen Stadtmuseum Landsberg am Lech, im Deutsch-Deutschen Museum Mödlareuth und im LVR-LandesMuseum Bonn.

Wie starte ich eine Anfrage?

Beschreiben Sie kurz Vorhaben, Räume, Zeitrahmen und den Stand Ihrer Vergabevorbereitung über unser Anfrageformular.

Weiterlesen

Rentalpedia: Leistungsverzeichnis →
Referenzen Museum & Festinstallation →
Querverweis: Festinstallation von Medientechnik →
Kontakt

Sprechen Sie mit uns

Beschreiben Sie kurz Vorhaben, Räume, Zeitrahmen und den Stand Ihrer Vergabevorbereitung – über unser Anfrageformular.

RENTALMANIA GmbH, Zum Frenser Feld 1, Halle 5, 50127 Bergheim