So nutzen Sie LV Mania: in 10 Schritten zum vorbereiteten Angebot

1. Start: Fachgebiet einstellen

1. Öffnen Sie Einstellungen und wählen Sie Ihr Fachgebiet, zum Beispiel Bau, IT, Reinigung, Medientechnik oder Planung.
2. Legen Sie unter Einstellungen → Preise Ihre Standardwerte fest: Marge, MwSt. (Standard 19 %) und Stundensätze.
3. Auf Start sehen Sie danach neue passende Ausschreibungen und können Unterlagen direkt importieren.

Tipp: Hinterlegen Sie gleich Ihre Lieferanten unter Einstellungen → B2B-Partner (siehe Schritt 6).

2. Markt: Ausschreibungen finden und filtern

1. Öffnen Sie den Markt. Hier sammelt LV Mania öffentliche Bekanntmachungen von derzeit mehreren Vergabeportalen. Der Abruf läuft automatisch alle paar Stunden.
2. Grenzen Sie mit Filtern (Ort, Frist, Stichwort) und der Suche ein.
3. Sortieren Sie nach Frist, damit Sie knappe Termine zuerst sehen.
4. Öffnen Sie eine Ausschreibung und lesen Sie die Zusammenfassung: Auftraggeber, Leistung, Verfahrensart, Fristen und Eignung.

Hinweis: Maßgeblich ist immer die Bekanntmachung im Vergabeportal. Über „Im Portal öffnen“ gelangen Sie direkt dorthin.

3. Ausschreibung merken

1. Klicken Sie bei einer passenden Ausschreibung auf „Merken“.
2. Sie finden sie danach unter Meine Ausschreibungen, mit Frist und Status.

Prüfen Sie früh: Erfüllen Sie die geforderte Eignung (Referenzen, Umsatz, Zertifikate, Präqualifikation)? Wenn nicht, sparen Sie sich den Aufwand oder prüfen Sie eine Bietergemeinschaft.

4. Vergabeunterlagen laden oder importieren

• Portal ohne Anmeldung: Klicken Sie auf „Unterlagen laden“. LV Mania holt die Unterlagen mit einem Klick, sofern das Portal den Download öffentlich erlaubt.
• Portal mit Anmeldung: LV Mania zeigt nur den Link. Melden Sie sich selbst im Portal an, laden Sie die Unterlagen herunter (meist als ZIP) und ziehen Sie den Ordner oder die ZIP-Datei in LV Mania („Unterlagen hier importieren“).

LV Mania sortiert die Dateien automatisch in LV, Formblätter, Pläne/Zeichnungen, Bekanntmachung und Zusatzinfos. Prüfen Sie die Zuordnung kurz in der Liste.

5. Leistungsverzeichnis prüfen

1. LV Mania liest das LV aus der GAEB-Datei (X83/D83) oder aus dem PDF ein.
2. In der LV-Auswertung sehen Sie jede Position mit Menge, Einheit und Langtext (aufklappen mit ▸).
3. Bedarfs- und Alternativpositionen stehen getrennt vom Hauptangebot. Sie zählen nicht zur Angebotssumme, brauchen aber meist trotzdem einen Einheitspreis.
4. Gleichen Sie bei PDF-LVs die erkannten Positionen kurz mit dem Original ab.

6. Produkte, Preise und Kalkulation

Produktvorschläge mit Datenblattprüfung

• Für Positionen mit Produkten prüft LV Mania jedes Kriterium aus dem LV-Text gegen das Herstellerdatenblatt: ✓ belegt, ✗ widerspricht, ? nicht angegeben.
• „Treffer“ erscheint nur, wenn alle Kriterien zu 100 % im Datenblatt belegt sind. Sonst steht „Nächstbester Vorschlag – x von y belegt“. Prüfen Sie die offenen Punkte dann selbst.
• Sie erhalten Links zur Produktseite des Herstellers und zum Datenblatt. Das Datenblatt legt LV Mania in der Bieterakte ab.
• Ohne geprüftes Produkt steht dort: „Kein geprüftes Produkt – Hersteller und Datenblatt bitte selbst prüfen.“
• Nicht jede Position bekommt einen Produktvorschlag.

Preise

• Marktpreise stehen nur da, wenn es eine echte Preisseite als Quelle gibt (Link auf die Seite mit dem Preis, mit Datum). Such- und Ergebnisseiten zählen nicht. Ohne belegbaren Preis steht „Preis prüfen“.
• LV Mania vergleicht keine Shop-Preise.
• Ihr eigener Preis hat immer Vorrang. Tragen Sie ihn über „ändern“ ein.

Kalkulation

• Marge, MwSt. und Stundensatz stellen Sie in der Übersicht der Ausschreibung ein. Alle Preise rechnen sofort neu.
• Dienstleistungen, Montage und Programmierung kalkulieren Sie als Eigenleistung: Stunden je Einheit × €/h, dann „Übernehmen“.

B2B-Partner

• Ihre eigenen Lieferanten (Einstellungen → B2B-Partner) erscheinen bei passenden Positionen, wenn das Produkt auf ihrer Internetseite gefunden wurde. Ohne eigene Partner zeigt LV Mania – wenn bekannt – nur die Händlerseite des Herstellers. Online-Shops zeigt LV Mania nicht.

7. Bieterfragen vorbereiten

1. Sind Abgabe- oder Signaturform in den Unterlagen widersprüchlich, schlägt LV Mania eine Bieterfrage als Vorschlag vor. Absenden müssen Sie die Frage selbst im Vergabeportal.
2. Prüfen und ergänzen Sie den Text.
3. Stellen Sie die Frage selbst im Vergabeportal, rechtzeitig vor der Fragefrist. LV Mania sendet nichts.

8. Abgabe-Ordner: Bieterakte und Checkliste

1. Die Bieterakte ordnet alles je Ausschreibung: Bekanntmachung, Vergabeunterlagen, Kalkulation, Datenblätter, Nachweise und Abgabe. Sie können sie als ZIP speichern.
2. Die Abgabe-Checkliste zeigt, welche Formblätter und Nachweise einzureichen sind (ja / nein / auf Verlangen, mit Begründung aus den Unterlagen), was schon ausgefüllt und unterschrieben ist und was noch fehlt.
3. Exportieren Sie Ihr Angebot:
   • „GAEB-Datei (X84, z. B. für WinGAEB)“: Ihre Einheitspreise in der Originalstruktur des LV, für die Abgabe, wenn GAEB verlangt ist.
   • Excel: das LV mit Preisen und Quellen, Produkten, Links zur Produktseite und zum Datenblatt und – wenn bekannt – der Händlerseite des Herstellers, für die interne Abstimmung.

9. Unterschreiben und selbst im Vergabeportal abgeben

1. Bei „Abgabe“ zeigt LV Mania die geforderte Form, mit Quelle aus den Unterlagen: Textform, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur.
2. Textform: Nutzen Sie „Unterschreiben“ in LV Mania (einfache elektronische Signatur). Die Dokumente landen im Abgabe-Ordner der Bieterakte.
3. Qualifizierte elektronische Signatur (QES): Signieren Sie mit Ihrer eigenen Signaturkarte oder über einen externen Vertrauensdiensteanbieter.
4. Geben Sie selbst ab: Melden Sie sich im Vergabeportal an, laden Sie GAEB-Datei, Formblätter und Nachweise hoch und senden Sie das Angebot vor Fristende ab. Planen Sie Puffer für Upload und Signatur ein.

Sie geben ab, nicht LV Mania. LV Mania lädt nichts hoch und sendet nichts.

10. Nach der Abgabe

1. Markieren Sie die Ausschreibung in Meine Ausschreibungen als „Abgegeben“.
2. Behalten Sie die Bindefrist und Nachrichten der Vergabestelle im Portal im Blick.
3. Erledigte Verfahren können Sie archivieren (Unterlagen und Kalkulation bleiben erhalten) oder löschen. Im Vergabeportal ändert sich dadurch nichts.

Daten sichern

Ihre Daten bleiben in Ihrem Browser auf Ihrem Rechner. Sichern Sie sie regelmäßig unter Einstellungen → Daten mit „Daten sichern“ als Datei. Mit „Daten laden“ stellen Sie sie wieder her, zum Beispiel auf einem neuen Rechner.

Feedback

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