Hilfe: Öffentliche Ausschreibungen finden und Angebote vorbereiten
Stand: 21.10.2026
Antworten zu öffentlichen Ausschreibungen und zur Arbeit mit LV Mania. LV Mania bereitet Angebote vor – die Abgabe machen Sie immer selbst im Vergabeportal.
So nutzen Sie LV Mania (Anleitung in 10 Schritten)
- Start: Fachgebiet einstellen
- Markt: Ausschreibungen finden und filtern
- Ausschreibung merken
- Vergabeunterlagen laden oder importieren
- Leistungsverzeichnis prüfen
- Produkte, Preise und Kalkulation
- Bieterfragen vorbereiten
- Abgabe-Ordner: Bieterakte und Checkliste
- Unterschreiben und selbst im Vergabeportal abgeben
- Nach der Abgabe
Inhalt: Grundlagen Vergabe · Ausschreibungen finden · Angebot & LV · GAEB · Fristen & Abgabe · Eignung & Präqualifikation · Branchen · LV Mania nutzen · Datenschutz & Sicherheit · Glossar A–Z
Grundlagen Vergabe: VOB/A, UVgO, VgV, GWB und Schwellenwerte 2026
Was ist eine öffentliche Ausschreibung?
Mit einer öffentlichen Ausschreibung kaufen Bund, Länder, Kommunen und andere öffentliche Auftraggeber Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen ein. Die Vergabestelle veröffentlicht eine Bekanntmachung, Unternehmen laden die Vergabeunterlagen herunter und geben bis zur Angebotsfrist ein Angebot ab. Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. National heißt das Standardverfahren „Öffentliche Ausschreibung“, EU-weit „offenes Verfahren“.
Welche Gesetze gelten bei öffentlichen Ausschreibungen?
Das hängt vom geschätzten Auftragswert ab. Ab den EU-Schwellenwerten gelten Teil 4 des GWB und die Vergabeverordnung (VgV), für Bauleistungen die VOB/A Abschnitt 2 (VOB/A-EU), für Sektoren, Konzessionen sowie Verteidigung und Sicherheit eigene Verordnungen. Darunter gilt das Haushaltsrecht: für Liefer- und Dienstleistungen meist die UVgO, für Bauleistungen die VOB/A Abschnitt 1. Dazu kommen Landesvergabegesetze, etwa zur Tariftreue.
Wie hoch sind die EU-Schwellenwerte 2026?
Seit 1. Januar 2026 gelten für 2026 und 2027 diese Nettowerte:
- 5.404.000 € für Bauaufträge und Konzessionen
- 216.000 € für Liefer- und Dienstleistungen der meisten öffentlichen Auftraggeber
- 140.000 € für oberste und obere Bundesbehörden
- 432.000 € für Liefer- und Dienstleistungen von Sektorenauftraggebern sowie Verteidigung und Sicherheit
- 750.000 € für soziale und andere besondere Dienstleistungen
Ab diesen Werten wird EU-weit ausgeschrieben.
Was ist der Unterschied zwischen Oberschwellen- und Unterschwellenvergabe?
Liegt der geschätzte Auftragswert ohne Umsatzsteuer über dem EU-Schwellenwert, wird EU-weit bekannt gemacht. Es gelten GWB, VgV oder VOB/A-EU, und Bieter können Verstöße vor der Vergabekammer prüfen lassen. Unterhalb gelten UVgO, VOB/A Abschnitt 1 und Landesrecht. Die Bekanntmachung ist national, die Regeln sind flexibler und der Rechtsschutz ist eingeschränkter.
Welche Vergabeverfahren gibt es?
Unterhalb der EU-Schwellenwerte: Öffentliche Ausschreibung, Beschränkte Ausschreibung mit oder ohne Teilnahmewettbewerb, Verhandlungsvergabe (UVgO) bzw. Freihändige Vergabe (VOB/A) und Direktauftrag. Oberhalb: offenes Verfahren, nicht offenes Verfahren, Verhandlungsverfahren, wettbewerblicher Dialog und Innovationspartnerschaft. Welches Verfahren gilt, steht in der Bekanntmachung.
Welche Wertgrenzen gelten 2026 für Direktauftrag und vereinfachte Verfahren?
Für Bauleistungen sieht die VOB/A Abschnitt 1 seit 1. Januar 2026 vor: Direktauftrag bis 50.000 €, Freihändige Vergabe bis 100.000 €, Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb bis 150.000 € (netto). Der Bund darf seit 1. Juli 2026 Leistungen bis 50.000 € netto direkt beauftragen. Länder und Kommunen setzen teils eigene Wertgrenzen. Maßgeblich ist das jeweilige Landesrecht.
Was ändert das Vergabebeschleunigungsgesetz?
Das Gesetz zur Beschleunigung der Vergabe öffentlicher Aufträge gilt seit 1. Juli 2026 (BGBl. 2026 I Nr. 137). Es ändert vor allem GWB und VgV. Der Losgrundsatz steht jetzt in § 97a GWB, Eignungsanforderungen sollen verhältnismäßiger sein und Eigenerklärungen mehr Gewicht bekommen. Nachprüfungsverfahren werden digitaler, und der Bund darf bis 50.000 € netto direkt beauftragen. Für vorher begonnene Verfahren gilt grundsätzlich altes Recht.
Wer darf an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen?
Jedes Unternehmen, das die Leistung erbringen kann und die geforderte Eignung nachweist, auch Einzelunternehmer, Handwerksbetriebe und Start-ups. Für die elektronische Abgabe ist meist eine Registrierung im jeweiligen Vergabeportal nötig. Kleinere Firmen können sich als Bietergemeinschaft zusammenschließen oder Nachunternehmer einsetzen. Die Aufteilung in Lose soll den Mittelstand zusätzlich stärken.
Sind diese Antworten eine Rechtsberatung?
Nein. Die Hilfetexte von LV Mania sind allgemeine Informationen zum Vergaberecht, Stand Oktober 2026, und ersetzen keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind immer die konkreten Vergabeunterlagen und die geltenden Gesetze von Bund und Land. Bei Fragen im Einzelfall wenden Sie sich an einen Fachanwalt für Vergaberecht, an eine Auftragsberatungsstelle oder an Ihre Kammer (IHK, HWK).
Ausschreibungen finden: Vergabeportale, eVergabe, Bekanntmachung
Wie finde ich passende öffentliche Ausschreibungen?
Öffentliche Auftraggeber veröffentlichen ihre Bekanntmachungen auf Vergabeportalen von Bund, Ländern und Kommunen, EU-weite Verfahren zusätzlich im Supplement zum EU-Amtsblatt (TED). Weil es viele Portale gibt, hilft eine Suche, die mehrere Quellen bündelt. LV Mania ruft im Markt Bekanntmachungen von derzeit mehreren Vergabeportalen ab, filtert nach Ihrem Fachgebiet und sortiert nach Frist.
Was ist ein Vergabeportal oder eine Vergabeplattform?
Auf einem Vergabeportal veröffentlichen Vergabestellen ihre Ausschreibungen, stellen Unterlagen bereit, beantworten Bieterfragen und nehmen elektronische Angebote entgegen. Bund, viele Länder, Kommunen und Unternehmen der öffentlichen Hand betreiben eigene Plattformen. LV Mania ist kein Vergabeportal. Es zeigt Ausschreibungen mit Link („Im Portal öffnen“), und abgeben müssen Sie im jeweiligen Portal.
Was bedeutet eVergabe?
eVergabe ist die elektronische Abwicklung von Vergabeverfahren, von der Bekanntmachung über Unterlagen und Bieterfragen bis zur Angebotsabgabe. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist sie seit Oktober 2018 Pflicht. Auch nach UVgO werden Angebote grundsätzlich elektronisch übermittelt, mit Ausnahmen etwa bei kleinen Auftragswerten. Welche Form und Signatur gefordert ist, steht in den Vergabeunterlagen.
Kann ich öffentliche Ausschreibungen kostenlos einsehen?
Ja. Bekanntmachungen öffentlicher Auftraggeber sind öffentlich und kostenlos einsehbar. Bei EU-weiten Verfahren müssen die Vergabeunterlagen in der Regel unentgeltlich, uneingeschränkt und direkt abrufbar sein. Der Aufwand liegt eher in der Suche über viele Portale. Manche Portale verlangen eine Anmeldung für den Download. Dann zeigt LV Mania nur den Link, und Sie importieren die Unterlagen selbst.
Was steht in einer Bekanntmachung?
Die Bekanntmachung nennt Auftraggeber, Gegenstand und Ort der Leistung, CPV-Codes, Verfahrensart und Lose, Fristen für Fragen, Angebot und Bindung, die geforderten Eignungsnachweise, die Zuschlagskriterien und die Abgabeform. Sie enthält auch den Link zu den Vergabeunterlagen. Lesen Sie sie vollständig. Sie entscheidet, ob sich ein Angebot für Sie lohnt und ob Sie teilnehmen dürfen.
Wie aktuell sind die Ausschreibungen im Markt von LV Mania?
Der Markt ruft öffentliche Bekanntmachungen alle paar Stunden automatisch ab, derzeit von mehreren Vergabeportalen mit ihren laufenden Ausschreibungen. Sie können filtern und nach Frist sortieren. Maßgeblich bleibt immer die Bekanntmachung im Vergabeportal. Prüfen Sie dort Fristen und Änderungen, bevor Sie abgeben.
Wie stelle ich mein Fachgebiet in LV Mania ein?
Unter Einstellungen wählen Sie Ihr Fachgebiet, zum Beispiel Bau, IT, Reinigung, Medientechnik oder Planung. LV Mania zeigt Ihnen im Markt und auf der Startseite dann vor allem passende Ausschreibungen. Zusätzlich können Sie mit Filtern (Ort, Frist, Stichwort) und der Suche eingrenzen.
Angebot & Leistungsverzeichnis
Wie erstelle ich ein Angebot für eine öffentliche Ausschreibung?
- Vergabeunterlagen vollständig herunterladen und lesen.
- Eignung und Ausschlussgründe prüfen.
- Unklarheiten rechtzeitig per Bieterfrage klären.
- Leistungsverzeichnis kalkulieren und alle Preise eintragen.
- Geforderte Formblätter und Nachweise ausfüllen.
- In der verlangten Form signieren und vor Fristende im Vergabeportal abgeben.
Ändern Sie die Vergabeunterlagen nicht. Das führt in der Regel zum Ausschluss.
Was ist ein Leistungsverzeichnis (LV)?
Das Leistungsverzeichnis beschreibt die geforderte Leistung in einzelnen Positionen mit Ordnungszahl, Kurz- und Langtext, Menge und Einheit. Sie tragen je Position einen Einheitspreis ein, daraus ergeben sich Gesamtpreis und Angebotssumme. Ein LV ist Teil der Leistungsbeschreibung und kommt bei Bauleistungen meist als GAEB-Datei, bei Liefer- und Dienstleistungen oft als PDF oder Preisblatt.
Welche LV-Formate kann LV Mania einlesen?
LV Mania liest Leistungsverzeichnisse aus GAEB-Dateien (X83, D83) und aus PDF ein. Danach sehen Sie jede Position mit Menge, Langtext und Preisfeldern. Bedarfs- und Alternativpositionen trennt LV Mania vom Hauptangebot, damit sie nicht versehentlich in die Summe einfließen. Prüfen Sie bei PDF-LVs die erkannten Positionen kurz gegen das Original.
Was sind Bedarfs- und Alternativpositionen?
Eine Bedarfsposition (Eventualposition) wird nur ausgeführt, wenn sie während des Auftrags gebraucht wird. Sie wird deshalb meist nur mit Einheitspreis angeboten und nicht in die Angebotssumme gerechnet. Eine Alternativposition (Wahlposition) beschreibt eine andere Ausführung, zwischen der der Auftraggeber wählen kann. LV Mania zeigt beide getrennt vom Hauptangebot.
Was bedeutet „oder gleichwertig“ im Leistungsverzeichnis?
Öffentliche Auftraggeber müssen grundsätzlich produktneutral ausschreiben. Nennen sie ausnahmsweise ein Leitfabrikat, steht dazu „oder gleichwertig“. Sie dürfen dann ein anderes Produkt anbieten, wenn es alle geforderten Eigenschaften erfüllt. Die Gleichwertigkeit müssen Sie belegen, meist mit Datenblatt. Ist unklar, was als gleichwertig gilt, stellen Sie eine Bieterfrage.
Was bedeuten „Treffer“ und „Nächstbester“ bei den Produktvorschlägen?
LV Mania prüft jedes Kriterium aus dem LV-Text gegen das Herstellerdatenblatt: ✓ belegt, ✗ widerspricht, ? nicht angegeben. Treffer heißt, dass alle Kriterien zu 100 % im Datenblatt belegt sind. Sonst steht dort „Nächstbester Vorschlag – x von y belegt“. Sie bekommen Links zur Produktseite des Herstellers und zum Datenblatt, und das Datenblatt wird in der Bieterakte abgelegt. Gibt es kein geprüftes Produkt, steht dort „Kein geprüftes Produkt – Hersteller und Datenblatt bitte selbst prüfen.“ Nicht jede Position erhält einen Produktvorschlag.
Woher kommen die Marktpreise in LV Mania?
Einen Marktpreis zeigt LV Mania nur, wenn es eine echte Preisseite als Quelle gibt: einen Link auf die Seite, auf der der Preis steht, mit Datum. Such- und Ergebnisseiten zählen nicht als Quelle. Liegt kein belegbarer Preis vor, steht dort „Preis prüfen“. Ein Preis, den Sie selbst eintragen, hat immer Vorrang. Marktpreise sind eine Orientierung für Ihre Kalkulation, Ihren Angebotspreis legen Sie selbst fest. LV Mania vergleicht keine Shop-Preise.
Wie kalkuliere ich Marge, MwSt. und Eigenleistung?
Marge, MwSt. und Stundensatz stellen Sie in der Übersicht der Ausschreibung ein oder dauerhaft unter Einstellungen → Preise. Alle Preise rechnen sofort neu. Dienstleistungen und Montage kalkulieren Sie als Eigenleistung: Stunden je Einheit × Stundensatz. LV Mania errechnet daraus den Einheitspreis. Prüfen Sie am Ende, ob jede Position einen Preis hat.
Wie nutze ich eigene Lieferanten als B2B-Partner?
Unter Einstellungen → B2B-Partner legen Sie Großhändler und Lieferanten mit Name und Internetadresse an. LV Mania nennt sie dann bei passenden Positionen, wenn das Produkt auf ihrer Internetseite gefunden wurde. Ohne eigene Partner zeigt LV Mania – wenn bekannt – nur die Händlerseite des Herstellers, auf der der Hersteller seine Händler nennt. Online-Shops zeigt LV Mania nicht.
Was sind Formblätter wie 124, 221 oder 223?
Formblätter sind standardisierte Vordrucke der Vergabestelle, oft aus dem Vergabehandbuch des Bundes (VHB). Beispiele: 124 Eigenerklärung zur Eignung, 221/222 Preisermittlung, 223 Aufgliederung der Einheitspreise. LV Mania zeigt je Formblatt, ob es mit dem Angebot abzugeben ist (ja, nein oder auf Verlangen), mit Begründung aus den Unterlagen.
Was sind Bieterfragen und wann sollte ich sie stellen?
Mit einer Bieterfrage klären Sie Unklarheiten in den Vergabeunterlagen, etwa widersprüchliche Angaben, Signaturform oder Leitfabrikat. Fragen stellen Sie über das Vergabeportal, möglichst früh und vor der Fragefrist. Die Antwort geht in der Regel anonymisiert an alle Bieter. Bei Widersprüchen zur Abgabe- oder Signaturform schlägt LV Mania eine Bieterfrage als Vorschlag vor. Absenden müssen Sie sie selbst im Vergabeportal.Absenden müssen Sie selbst.
GAEB: X83, X84 und Excel
Was ist GAEB?
GAEB steht für den Gemeinsamen Ausschuss Elektronik im Bauwesen. Er legt den deutschen Standard für den Austausch von Leistungsverzeichnissen zwischen Auftraggebern, Planern und Bietern fest. Es gibt drei Generationen: GAEB 90 (Endung D8x), GAEB 2000 (P8x) und GAEB DA XML (X8x). Die Ziffern am Ende zeigen die Phase, etwa 83 für Angebotsaufforderung und 84 für Angebotsabgabe.
Was bedeuten GAEB X81, X83, X84, X85 und X86?
- X81 Leistungsbeschreibung
- X82 Kostenansatz
- X83 Angebotsaufforderung, also das LV der Vergabestelle
- X84 Angebotsabgabe, Ihr LV mit Preisen
- X85 Nebenangebot
- X86 Auftragserteilung
Die älteren Formate D83/D84 (GAEB 90) und P83/P84 (GAEB 2000) folgen derselben Logik.
Wie erstelle ich eine GAEB-X84-Angebotsdatei?
Importieren Sie das LV der Vergabestelle (X83 oder D83) und kalkulieren Sie alle Positionen. Mit „GAEB-Datei (X84, z. B. für WinGAEB)“ erzeugt LV Mania die X84-Datei. Dabei trägt es nur Ihre Einheitspreise in die Originalstruktur ein, Texte und Ordnungszahlen bleiben unverändert. Prüfen Sie die Datei in Ihrer GAEB-Software und laden Sie sie selbst im Vergabeportal hoch, sofern die Vergabestelle GAEB verlangt.
Wie öffne ich eine GAEB-Datei ohne AVA-Software?
GAEB-Dateien sind Fachformate und lassen sich nicht direkt mit Word oder Excel öffnen. Sie brauchen einen GAEB-Viewer oder ein Programm mit GAEB-Import. LV Mania liest X83- und D83-Dateien ein und zeigt das LV übersichtlich mit Positionen, Langtexten und Mengen, sodass Sie direkt kalkulieren können.
Kann ich ein GAEB-LV als Excel speichern?
Ja. In der LV-Auswertung speichert LV Mania das Leistungsverzeichnis mit „Excel exportieren“ als Tabelle, mit Positionen, Preisen mit Quelle, Produkten, Links zur Produktseite und zum Datenblatt des Herstellers und – wenn bekannt – der Händlerseite des Herstellers. Das eignet sich gut für interne Abstimmung und Lieferantenanfragen. Verlangt die Vergabestelle eine GAEB-Datei, reichen Sie die X84 ein und nicht die Excel-Tabelle.
Fristen & Abgabe
Welche Angebotsfristen gelten bei Ausschreibungen?
Die konkrete Frist steht immer in der Bekanntmachung. Im EU-weiten offenen Verfahren schreibt die VgV grundsätzlich mindestens 35 Tage vor. Die Frist kann sich unter bestimmten Voraussetzungen verkürzen, etwa bei elektronischer Abgabe oder Dringlichkeit. Unterhalb der Schwellenwerte muss die Frist „angemessen“ sein. Ein verspätet eingegangenes Angebot wird ausgeschlossen. Planen Sie deshalb Puffer für Upload und Signatur ein.
Reicht Textform oder brauche ich eine qualifizierte elektronische Signatur?
Bei elektronischer Abgabe genügt oft die Textform, also eine lesbare Erklärung mit Namen der erklärenden Person. Der Auftraggeber kann aber eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur (QES) verlangen. Welche Form gilt, steht in den Vergabeunterlagen. LV Mania zeigt die geforderte Form mit Quelle an und schlägt bei Widersprüchen eine Bieterfrage vor.
Kann ich mein Angebot in LV Mania unterschreiben?
LV Mania kann eine einfache elektronische Signatur setzen. Das reicht, wenn die Vergabeunterlagen Textform verlangen. Ist eine qualifizierte elektronische Signatur gefordert, erstellen Sie diese mit Ihrer eigenen Signaturkarte oder über einen externen Vertrauensdiensteanbieter. Die unterschriebenen Dokumente legt LV Mania im Abgabe-Ordner der Bieterakte ab.
Gibt LV Mania mein Angebot im Vergabeportal ab?
Nein. LV Mania bereitet vor: GAEB-Datei, Excel, Formblätter, Checkliste und Bieterakte. Es meldet sich in keinem Portal an, lädt nichts hoch und gibt keine verbindliche Erklärung ab. Das Angebot laden Sie selbst im Vergabeportal hoch und senden es vor Fristende ab. Danach markieren Sie die Ausschreibung in LV Mania als „Abgegeben“.
Wie vermeide ich, dass mein Angebot ausgeschlossen wird?
Häufige Ausschlussgründe sind ein verspäteter Eingang, fehlende Preise oder Erklärungen, Änderungen an den Vergabeunterlagen und eine falsche Signaturform. Fehlende Unterlagen können zwar teils nachgefordert werden, darauf sollten Sie sich aber nicht verlassen. Die Abgabe-Checkliste in LV Mania zeigt, welche Formblätter und Nachweise einzureichen sind, was ausgefüllt und unterschrieben ist und was noch fehlt.
Was ist die Bieterakte in LV Mania?
Die Bieterakte ist ein geordneter Ordner je Ausschreibung, mit Bereichen von Bekanntmachung über Vergabeunterlagen, Kalkulation, Datenblätter und Nachweise bis zur Abgabe. Datenblätter aus der Produktrecherche landen automatisch darin. Sie können die ganze Akte als ZIP speichern, für Ihr Archiv oder für Kollegen.
Was passiert nach der Angebotsabgabe bis zum Zuschlag?
Nach Fristende öffnet die Vergabestelle die Angebote (Submission). Dann prüft sie Formalien, Eignung und Preise und wertet nach den Zuschlagskriterien. Im EU-Bereich informiert sie unterlegene Bieter vorab, und der Vertrag darf erst nach einer Wartefrist geschlossen werden (in der Regel 10 Tage bei elektronischer Information). Mit dem Zuschlag kommt der Vertrag zustande.
Eignung & Präqualifikation (PQ-VOB, AVPQ)
Welche Eignungsnachweise werden bei Ausschreibungen verlangt?
Auftraggeber prüfen drei Bereiche: Befähigung zur Berufsausübung (z. B. Handelsregister, Handwerksrolle), wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Umsatz, Versicherung) und technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen, Personal, Zertifikate). Hinzu kommt die Erklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Was genau gefordert ist, steht in der Bekanntmachung.
Was ist eine Eigenerklärung und was ist die EEE?
Mit einer Eigenerklärung bestätigen Sie selbst, dass Sie geeignet sind und keine Ausschlussgründe vorliegen. Belege fordert der Auftraggeber meist erst vom Bestbieter an. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist das EU-weit einheitliche Formular dafür in Verfahren oberhalb der Schwellenwerte. Seit dem Vergabebeschleunigungsgesetz sollen Eigenerklärungen noch stärker genutzt werden.
Was bringt eine Präqualifikation?
Bei einer Präqualifikation lassen Sie Ihre Eignungsnachweise einmal prüfen und in ein Verzeichnis eintragen. In vielen Ausschreibungen genügt dann die Angabe Ihrer Registriernummer, statt jedes Mal Einzelnachweise beizulegen. Das senkt Aufwand und Fehlerrisiko. Die Eintragung ist kostenpflichtig und muss regelmäßig aktualisiert werden. Ob Präqualifikation anerkannt wird, steht in den Vergabeunterlagen.
Was ist der Unterschied zwischen PQ-VOB und AVPQ?
PQ-VOB ist das Präqualifikationsverzeichnis für Bauleistungen, geführt vom Verein für die Präqualifikation von Bauunternehmen. Das AVPQ (Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen) richtet sich an Anbieter von Liefer- und Dienstleistungen und wird über die Industrie- und Handelskammern geführt. Beide ersetzen viele Einzelnachweise. Welches für Sie passt, hängt von Ihrer Leistungsart ab.
Was kann ich tun, wenn mir Referenzen fehlen?
Oft zählen auch vergleichbare Aufträge privater Kunden. Fehlt Ihnen trotzdem Eignung, können Sie sich mit anderen Firmen zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen oder die Kapazitäten eines anderen Unternehmens nutzen (Eignungsleihe). Mit Nachunternehmern können Sie Teile der Leistung abdecken. Starten Sie mit kleineren Losen oder regionalen Aufträgen, um Referenzen aufzubauen.
Ausschreibungen nach Branche: Bau, IT, Reinigung, Medientechnik, Dienstleistungen
Für welche Branchen eignet sich LV Mania?
Für jede Branche, die an öffentlichen Ausschreibungen teilnimmt, zum Beispiel Bau und Handwerk, IT und Software, Gebäudereinigung, Medien- und Veranstaltungstechnik, Catering, Sicherheitsdienst, Planung, Beratung oder Lieferleistungen. Ihr Fachgebiet wählen Sie in den Einstellungen. Danach zeigt der Markt vor allem passende Ausschreibungen.
Was ist bei Ausschreibungen für Bauleistungen und Handwerk wichtig?
Bauleistungen werden nach VOB/A vergeben, oberhalb von 5.404.000 € nach VOB/A-EU. Das LV kommt meist als GAEB-Datei (X83 oder D83), das Angebot oft als X84 zurück. Häufig gefordert sind Formblätter zur Preisermittlung und ein Eignungsnachweis über PQ-VOB oder Eigenerklärung. Nutzen Sie Fachlose: Viele Aufträge werden nach Gewerken wie Elektro, Maler oder Tiefbau getrennt vergeben.
Was ist bei IT-Ausschreibungen zu beachten?
IT-Leistungen wie Hardware, Software, Entwicklung oder Betrieb sind Liefer- und Dienstleistungen. Es gelten UVgO bzw. VgV, EU-weit ab 216.000 € netto (Bundesbehörden ab 140.000 €). Öffentliche Auftraggeber nutzen oft die EVB-IT-Vertragsbedingungen. Achten Sie auf Anforderungen an Datenschutz, IT-Sicherheit und Zertifikate. Entwicklungsleistungen kalkulieren Sie in LV Mania als Eigenleistung mit Stunden und Stundensatz.
Wie finde und kalkuliere ich Ausschreibungen für Gebäudereinigung?
Reinigungsaufträge sind Dienstleistungen, oft als Rahmenvertrag über mehrere Jahre. Das LV enthält meist Flächen, Raumgruppen und Reinigungsintervalle. Grundlage Ihrer Kalkulation sind Leistungswerte (m² pro Stunde) und der Stundensatz. Achten Sie auf Mindestlohn, Tariftreue-Vorgaben des Landes und Ortsbesichtigungen. Im Markt von LV Mania wählen Sie Reinigung als Fachgebiet.
Was ist bei Ausschreibungen für Medien- und Veranstaltungstechnik wichtig?
Ausschreibungen für Displays, LED-Wände, Konferenz-, Audio- und Videotechnik nennen oft ein Leitfabrikat „oder gleichwertig“ mit vielen technischen Kriterien. Entscheidend ist, dass Ihr Produkt jedes Kriterium nachweislich erfüllt. LV Mania prüft Kriterien gegen das Herstellerdatenblatt und zeigt „Treffer“ nur, wenn alles belegt ist. Montage und Programmierung kalkulieren Sie als Eigenleistung.
Was gilt für Catering, Sicherheitsdienst, Planung und Beratung?
Diese Aufträge sind Dienstleistungen und werden nach UVgO bzw. VgV vergeben. Architekten- und Ingenieurleistungen haben in der VgV eigene Regeln, bei Planung spielen Qualität und Konzept oft eine große Rolle. Bei Catering und Sicherheitsdienst zählen Personal, Qualifikationen, Konzepte und Tariftreue. Personalkosten kalkulieren Sie in LV Mania als Stunden × Stundensatz.
Lohnen sich öffentliche Ausschreibungen für kleine Unternehmen?
Oft ja. Öffentliche Auftraggeber gelten als verlässliche Zahler, und Aufträge werden häufig in Lose aufgeteilt. Viele kleinere Aufträge laufen außerdem regional oder in vereinfachten Verfahren. Entscheidend ist eine gezielte Auswahl: nur Ausschreibungen, deren Eignungsanforderungen Sie erfüllen und deren Frist realistisch ist. Der Markt in LV Mania hilft beim Filtern nach Fachgebiet, Ort und Frist.
LV Mania nutzen
Was ist LV Mania?
LV Mania hilft Ihnen, öffentliche Ausschreibungen zu finden und Angebote vorzubereiten. Es bündelt Bekanntmachungen im Markt, lädt und sortiert Vergabeunterlagen, liest das Leistungsverzeichnis ein, recherchiert Produkte mit Datenblattprüfung und kalkuliert Preise. Außerdem erstellt es Bieterakte, Checkliste, Excel und GAEB X84. Die verbindliche Abgabe machen Sie selbst im Vergabeportal.
Welche Bereiche hat LV Mania?
- Start: neue passende Ausschreibungen und direkter Import
- Markt: alle abgerufenen Ausschreibungen mit Filtern und Suche
- Meine Ausschreibungen: gemerkte und importierte Verfahren mit Fristen
- Einstellungen: Fachgebiet, Preise, B2B-Partner, Daten sowie FAQ und Anleitung
- Hilfe (oben rechts): Rundgang, Anleitung und Antworten
- Vorschlag senden: Ihre Idee oder Ihr Fehlerhinweis an das Team
Wie merke ich mir eine Ausschreibung?
Klicken Sie im Markt bei der Ausschreibung auf „Merken“. Sie erscheint dann unter Meine Ausschreibungen mit Frist und Status. Dort laden Sie die Unterlagen, kalkulieren und bereiten die Abgabe vor. Ausschreibungen, die Sie selbst als Ordner oder ZIP importieren, landen ebenfalls dort.
Wie bekomme ich die Vergabeunterlagen in LV Mania?
Wo ein Portal die Unterlagen ohne Anmeldung anbietet, holt „Unterlagen laden“ sie mit einem Klick. Verlangt das Portal eine Anmeldung, laden Sie die Unterlagen dort selbst herunter, meist als ZIP. Dann ziehen Sie den Ordner oder die ZIP-Datei in LV Mania. Es sortiert die Dateien selbst in LV, Formblätter, Pläne/Zeichnungen, Bekanntmachung und Zusatzinfos. Prüfen Sie die Zuordnung kurz.
Wie markiere ich ein Angebot als abgegeben und räume auf?
Wenn Sie im Vergabeportal abgegeben haben, klicken Sie in Meine Ausschreibungen bei der Ausschreibung auf „Abgegeben“. Erledigte Verfahren können Sie archivieren, wenn Sie Unterlagen und Kalkulation behalten möchten, oder löschen. Im Vergabeportal ändert sich dadurch nichts.
Wie funktioniert die Hilfe?
Die Hilfe beantwortet Fragen aus diesen Hilfetexten, nach festen Regeln und ohne Internetdienst.
Datenschutz & Sicherheit
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ihre Ausschreibungen, Kalkulationen und Bieterakten bleiben in Ihrem Browser auf Ihrem Rechner. Löschen Sie die Browserdaten oder wechseln Sie den Rechner, sind sie dort nicht mehr vorhanden. Sichern Sie Ihre Daten deshalb regelmäßig unter Einstellungen → Daten mit „Daten sichern“ als Datei. Mit „Daten laden“ stellen Sie sie wieder her. Ihre Eingaben werden nur in Ihrem Browser gespeichert und nicht an Rentalmania oder Dritte übertragen. Es gibt kein Tracking.
Braucht LV Mania meine Zugangsdaten zum Vergabeportal?
Nein. LV Mania meldet sich in keinem Vergabeportal an und speichert keine Portal-Passwörter. Bekanntmachungen und frei zugängliche Unterlagen werden ohne Login abgerufen. Alles, was eine Anmeldung erfordert, also Download geschützter Unterlagen, Bieterfragen und Angebotsabgabe, erledigen Sie selbst im Portal.
Kann jemand meine Preise und Kalkulation sehen?
Ihre Preise, Margen und Bieterakten werden nur lokal in Ihrem Browser gespeichert (im Browser-Speicher „IndexedDB“ auf Ihrem Rechner) und nicht mit anderen Nutzern geteilt. LV Mania hat keinen eigenen Server für Ihre Daten: LV Mania speichert und protokolliert keine Inhalte Ihrer Ausschreibungen, Preise oder Angebote. Die Produktrecherche lädt nur vorbereitete Daten von der LV Mania-Seite, Ihr Browser fragt dabei keine Shops an. Exporte (Excel, GAEB, ZIP) verlassen Ihren Rechner nur, wenn Sie sie weitergeben. Wenn Sie die Browserdaten löschen, sind auch Ihre Angaben weg – sichern Sie wichtige Stände als Export.